Politica de Confidențialitate

Această politică explică modul în care aplicația ScanFood, deținută și operată de Fiifit Club Online LLC, colectează, utilizează, stochează și protejează datele personale ale utilizatorilor.

Prin utilizarea aplicației, utilizatorul confirmă că a citit, înțeles și acceptat această Politică de Confidențialitate.

1️⃣ Operatorul de date

Fiifit Club Online LLC
📍 Wyoming, Statele Unite ale Americii
📧 Contact: privacy@scanfood.ai

Fiifit Club Online LLC este operatorul unic de date, responsabil de colectarea, prelucrarea și securitatea informațiilor utilizatorilor ScanFood, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislațiile echivalente aplicabile în SUA.

2️⃣ Tipurile de date colectate

ScanFood poate colecta următoarele categorii de date:

• 📷 Imagini încărcate – fotografii ale alimentelor, meselor sau produselor alimentare trimise de utilizator pentru analiză.
• 📊 Date nutriționale estimate – calorii, proteine, grăsimi, carbohidrați, compoziția alimentelor și istoricul meselor.
• ⚙️ Date tehnice – adresa IP, tipul dispozitivului, sistemul de operare, limba, fusul orar.
• 📧 Date de contact (opțional) – nume, adresă de e-mail sau date pentru autentificare, dacă utilizatorul își creează cont.

3️⃣ Scopurile prelucrării

Datele sunt utilizate exclusiv pentru:

1. Furnizarea funcționalității principale a aplicației – analiza imaginilor și estimarea valorilor nutriționale.
2. Crearea istoricului alimentar al utilizatorului pe durata abonamentului.
3. Monitorizarea progresului și afișarea tendințelor nutriționale.
4. Îmbunătățirea performanței algoritmilor și a experienței utilizatorului.
5. Asigurarea securității aplicației și prevenirea abuzurilor.

4️⃣ Temeiul legal

Prelucrarea se realizează în baza următoarelor temeiuri legale (Art. 6 GDPR):

• consimțământul explicit al utilizatorului (pentru încărcarea și analiza imaginilor);
• executarea contractului (abonamentul activ ScanFood);
• interesul legitim al operatorului (îmbunătățirea serviciului și securitatea sistemului).

5️⃣ Prelucrarea imaginilor și utilizarea inteligenței artificiale

• Imaginile încărcate sunt procesate automat, prin algoritmi de recunoaștere vizuală și analiză nutrițională bazată pe inteligență artificială.
• Procesarea are scop informativ și estimativ, fără intervenție umană directă.
• Datele derivate (valori nutriționale, istoric alimentar) sunt asociate contului utilizatorului.
• Utilizatorul are acces permanent la istoricul propriu cât timp abonamentul este activ.

6️⃣ Durata stocării datelor

• 📸 Imagini și date nutriționale: se stochează pe durata activă a abonamentului utilizatorului.
• 📆 După expirarea abonamentului, datele sunt păstrate suplimentar maximum 30 zile, pentru eventuală reactivare, apoi șterse definitiv sau anonimizate ireversibil.
• 📊 Datele statistice anonime (folosite pentru îmbunătățirea algoritmilor) pot fi păstrate pe termen nelimitat.

7️⃣ Drepturile utilizatorului

Conform GDPR, utilizatorul beneficiază de următoarele drepturi:

• Acces la propriile date;
• Rectificare a informațiilor incorecte;
• Ștergere ("dreptul de a fi uitat");
• Restricționare a prelucrării;
• Portabilitate (export JSON/CSV);
• Opoziție la prelucrările automatizate;
• Retragerea consimțământului oricând, fără a afecta legalitatea procesării anterioare.

Solicitările pot fi trimise la privacy@scanfood.ai, iar operatorul va răspunde în maximum 30 de zile.

8️⃣ Securitatea datelor

ScanFood utilizează măsuri tehnice și organizaționale moderne pentru protejarea datelor:

• criptare AES și TLS,
• control de acces bazat pe roluri,
• jurnal de activitate,
• servere conforme cu standardele ISO 27001,
• monitorizare continuă a securității.

Operatorul depune toate eforturile rezonabile pentru protejarea datelor, dar nu poate garanta o securitate absolută.

9️⃣ Limitări ale tehnologiei și exonerarea de răspundere

ScanFood utilizează tehnologii de recunoaștere a imaginilor și algoritmi automatizați pentru estimarea valorilor nutriționale ale alimentelor.

Deși depunem eforturi constante pentru îmbunătățirea acurateței rezultatelor, sistemul poate conține erori, estimări aproximative sau limitări tehnice.

Informațiile oferite de aplicație au caracter orientativ și nu constituie recomandări medicale, nutriționale sau profesionale.

Prin utilizarea aplicației, utilizatorul își asumă responsabilitatea pentru deciziile bazate pe aceste date și renunță la orice pretenție de răspundere față de dezvoltatorii, proprietarii sau partenerii ScanFood, inclusiv în cazurile de:

• estimări incorecte ale valorilor nutriționale;
• identificare greșită a alimentelor;
• erori tehnice, defecțiuni temporare sau nefuncționări ale sistemului.

ScanFood este furnizat "așa cum este" (as is), fără garanții explicite sau implicite privind precizia sau fiabilitatea rezultatelor.

🔟 Partajarea datelor

Datele pot fi partajate doar cu:

• furnizori de servicii IT și infrastructură de stocare (în baza contractelor conforme GDPR);
• autorități publice, doar când este prevăzut de lege;
• parteneri tehnologici implicați în procesarea automată (ex. servicii AI de recunoaștere vizuală).

Fiifit Club Online LLC nu vinde și nu cedează datele personale terților în scopuri comerciale.

11️⃣ Transfer internațional de date

Datele pot fi transferate și stocate pe servere din afara Spațiului Economic European (SUA).

Fiifit Club Online LLC garantează aplicarea Clauzelor Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană și măsuri echivalente de protecție a datelor.

12️⃣ Modificări ale politicii

Operatorul își rezervă dreptul de a actualiza această politică oricând.

Noua versiune va fi publicată pe site-ul oficial www.scanfood.ai/privacy.

Continuarea utilizării aplicației implică acceptarea noilor condiții.

13️⃣ Contact

📧 privacy@scanfood.ai
🏢 Fiifit Club Online LLC
Wyoming, Statele Unite ale Americii

✅ Verificare juridică

Aspect	Conformitate	Observație
GDPR și US Privacy Principles	✅	Politica respectă cerințele ambelor jurisdicții
Procesare AI și imagini	✅	Descris clar, cu accent pe transparență și consimțământ
Termen de stocare	✅	Corect, proporțional cu scopul serviciului
Disclaimer	✅	Redactat complet, reduce riscul juridic
Transfer SUA–UE	✅	Prevede SCC și măsuri suplimentare
Limbaj clar	✅	Echilibru perfect între legalitate și accesibilitate